Microsoft 365E-postGuide

    Microsoft 365 vs. vanlig bedrifts-e-post – hva trenger din SMB?

    5 min lesning

    Mange små bedrifter starter med Microsoft 365 fordi «alle andre har det». Andre velger gratis Gmail eller Hotmail og bruker dem også som forretnings-e-post. Begge deler er som regel feil utgangspunkt.

    Denne artikkelen hjelper deg å vurdere hva bedriften din faktisk trenger.

    Hva er forskjellen?

    Vanlig bedrifts-e-post (også kalt POP/IMAP eller hostet e-post) er en e-postpostkasse på ditt eget domene, f.eks. post@dinbedrift.no. Du leser e-posten i Outlook, Apple Mail eller webgrensesnitt. Det er det.

    Microsoft 365 er en samling produkter. E-post via Outlook er bare én del — du får også Teams (chat og videomøter), SharePoint (delte filer), OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, og en rekke administrasjonsverktøy. Du betaler per bruker per måned.

    Pris i praksis

    • Vanlig bedrifts-e-post: 50–150 kr/mnd per bruker. Inkluderer postkasse, antispam, kalender, og som regel 25–50 GB lagring.
    • Microsoft 365 Business Basic: ca. 70 kr/mnd per bruker — gir Teams, OneDrive, SharePoint og web-versjon av Office.
    • Microsoft 365 Business Standard: ca. 140 kr/mnd per bruker — som over, pluss desktop-versjon av Office.
    • Microsoft 365 Business Premium: ca. 240 kr/mnd per bruker — pluss avansert sikkerhet og enhetsadministrasjon.

    Forskjellen er ikke gigantisk per bruker, men for en bedrift med 10 ansatte snakker vi om 6 000–28 800 kr/år.

    Når holder vanlig e-post?

    Vanlig e-post på eget domene er nok hvis bedriften din:

    • Hovedsakelig sender og mottar e-post i daglig drift.
    • Bruker Word/Excel sporadisk og er fornøyd med gratis nettversjoner.
    • Ikke trenger felles dokumentbibliotek eller intranett.
    • Bruker andre verktøy for videomøter (Google Meet, Zoom).

    Dette gjelder mange enkeltpersonforetak, små konsulentselskaper, og lokale håndverkere/butikker.

    Når lønner Microsoft 365 seg?

    Velg Microsoft 365 hvis dere:

    • Bruker Teams aktivt til chat og videomøter internt.
    • Trenger felles dokumentlagring der flere redigerer samtidig (SharePoint, OneDrive).
    • Bruker Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint) til mer enn enkel tekst.
    • Har et tydelig behov for sentralisert administrasjon, MFA og enhetskontroll.
    • Vokser raskt og trenger å skalere bruker- og rettighetsadministrasjon.

    Kan jeg bytte senere?

    Ja. Migrering fra vanlig IMAP-e-post til Microsoft 365 er en standard prosess, og kan gjøres uten å miste e-post eller endre e-postadresser. Vi anbefaler ofte at små bedrifter starter enkelt og oppgraderer den dagen behovet faktisk er der.

    NodeA leverer begge deler og kan flytte deg mellom løsningene når det passer. Se hvordan vi løser e-post på eget domene.

    Trenger du hjelp med dette i din bedrift?

    Vanligvis tilbud innen 1–2 virkedager etter at behovet er avklart.